Canon: Innovation durch IT

Canon unterstützt die digitale Transformation in Unternehmen. Intelligente Produkte, außergewöhnliche Dienstleistungen und maßgeschneiderte Lösungen, die Synergien schaffen, sollen den Dokumentenfluss der Kunden erleichtern und effizienter gestalten.

„Intelligente Produkte, außergewöhnliche Dienstleistungen und maßgeschneiderte Lösungen, die Synergien schaffen“ stellt Canon, als Business Service Partner, nun seinen Kunden zur Verfügung. Das Motto: „be exeptional“. Der Anspruch: „Den Dokumentenfluss der Kunden zu erleichtern und effizienter zu gestalten und sie so auf dem Erfolgsweg zu begleiten“, sagt das Unternehmen Canon, das sich auf Grund „seiner umfassenden Expertise“ als „führend in der Verarbeitung von Bildern und Dokumenten“ beschreibt, wenn es um das Erfassen, Bearbeiten, Verteilen, Drucken und Archivieren von Informationen geht.

Egal wie groß die Organisation ist – vom international tätigen Konzern bis zum lokalen Klein- und Mittelbetrieb – Canon ist laut eigenen Angaben „der optimale Partner für digitale Transformation und die Optierung verschiedener Prozesse im IT-Bereich.“ Haimo Lorenz, Customer & Channel Business Developer der Business Imaging Group bei Canon Austria erläutert: „Alle Unternehmensbereiche sind abhängig von der IT. Daher gehört es zu den Kernaufgaben der CIOs, die gesamte IT-Infrastruktur am Laufen zu halten. Da die IT als Service Unit unterschiedliche Fachbereiche serviciert und verschiedene Kunden mit ebenso verschiedenen Anforderungen und Herausforderungen hat, muss die IT unterschiedliche Tools bereitstellen. Canon unterstützt daher CIOs und IT-Leiter bei der Konsolidierung und Optimierung der Prozesse sowie bei der Identifikation neuer, smarterer Arbeitspraktiken, sodass Kosten effektiv reduziert und dabei Budgets besser kontrolliert werden.“

Budgets kontrollieren & Kosten reduzieren

Die Dokumentenerstellung stellt in vielen Unternehmen einen großen Kostenfaktor dar. „Dennoch ist vielen Unternehmen nicht bewusst, wie hoch der Aufwand tatsächlich ist“, so Canon. Mit den Managed Print Services (MPS) übernimmt Canon für seine Kunden die gesamte Druckinfrastruktur, sodass sich die Kunden und ihre Mitarbeiter auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. „MPS macht das Drucken einfacher, umweltfreundlicher und optimiert den Druckbetrieb nachhaltig, indem etwa die Druckgewohnheiten der Kunden berücksichtigt werden. Dadurch verbessern sich Dokumentensicherheit, Nachhaltigkeit, Kostenkontrolle und die Produktivität“, erläutert das Unternehmen. 

Optimierungspotenzial in Personalabteilungen

Canon beschreibt die Personalabteilung als aktiv geführten und innovativen Bereich, der maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt. „Die Ziele der Personalisten lauten dabei, die Kosten der personalrelevanten Prozesse zu senken, die Prozessqualität zu erhöhen, Durchlaufzeiten in der Personalabteilung zu verkürzen, prozessbezogene Innovationen zu steigern sowie termingerechte Personalarbeit anzustreben. Durch unser Content-Management-System ‚Therefore’ sind diese Ziele absolut erreichbar.“ 

Mailroom-Lösungen

Digitale Poststellen, bei denen die Eingangspost nur noch elektronisch in Umlauf geht, gelten als die Zukunft. Dank Mailroom-Lösungen wie der Capture-Lösung „IRIS“ oder dem Dokument-Management-System „Therefore“ würde nun eine deutlich schnellere und reibungslosere Verarbeitungen der Daten erreicht werden, wie Canon erklärt. Als Gründe, die dafür sprechen, werden geringere Kosten, bessere Kontrolle der Poststelle, schnellere Bearbeitung, lückenlose Erfassung der Dokumente sowie die einfache Einhaltung gesetzlicher Vorgaben genannt.