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Freitag, 29. März 2024
Auf der Zielgeraden

Deloitte DSGVO-Bestandsaufnahme

Hintergrund | Stefanie Bruckbauer | 08.01.2019 | |  Archiv

Im Mai 2018 trat die EU-DSGVO in Kraft. Jetzt, ein halbes Jahr danach, erhob Deloitte unter heimischen Unternehmen den Status quo der Umsetzung. Die Ergebnisse zeigen: Die meisten Unternehmen befinden sich bei Umsetzung der EU-DSGVO auf der Zielgeraden. Aber erst ein Viertel hat Anforderungen vollständig umgesetzt.

Seit Inkrafttreten der DSGVO im Mai 2018 hat sich in heimischen Unternehmen einiges getan. Deloitte hat zum Jahreswechsel den Status quo der Umsetzung erhoben, genauer gesagt wurden im Dezember 2018 insgesamt 212 österreichische Unternehmensvertreter in leitender Position befragt. Das Ergebnis deckt sich mit der Einschätzung aus der Beratungspraxis der Experten, wie Deloitte feststellte: Nach anfänglicher Aufregung überwiege nun Pragmatismus. Die Umsetzung sei bei den meisten Unternehmen zwar bereits fortgeschritten, vollständig abgeschlossen hätten sie aber nur die wenigsten. 2019 stünden vor allem Prävention und Weiterbildung im Fokus.

„Die Umsetzung der EU-DSGVO gestaltet sich für die heimischen Unternehmen anstrengend und komplex, aber die Mehrheit hat die Anfangsschwierigkeiten gut gemeistert. Zwar hat nur ein Viertel die Verordnung bereits vollständig umgesetzt, fast zwei Drittel befinden sich aber auf einem guten Weg“, berichtet Andreas Niederbacher, Senior Manager bei Deloitte Österreich. 12% der Umfrageteilnehmer stünden selbst nach mehr als einem halben Jahr noch am Anfang. Gerade den kleineren Betrieben falle die Umstellung schwerer.

Erste Herausforderungen gut gelöst

Die EU-DSGVO brachte etliche Herausforderungen mit sich. So beschrieben die Befragten vor allem die rechtliche Auslegung und die Umsetzung von Löschfristen als sehr herausfordernd. Die Einführung einer Datenschutzorganisation sorgte hingegen für weniger Probleme und auch die Einhaltung des Budgets fiel der großen Mehrheit leicht. „Die Umfrageergebnisse zeigen, wie flexibel die heimischen Unternehmen mittlerweile sind. Die Anpassung an neue rechtliche Anforderungen, das Einführen neuer Rollen und Prozesse sowie die Kalkulation stellen keine großen Hürden dar. In erster Linie sind es rechtliche Unklarheiten bei der EU-DSGVO, die bei vielen zu Verunsicherung führen“, erklärt Niederbacher.

Neujahrsvorsätze

„Nachdem die ersten Anstrengungen geschafft sind, fokussieren sich die meisten befragten Unternehmen jetzt auf Prozessoptimierungen und Prävention“, sagt Deloitte. Dabei steht die Verbesserung des Löschkonzepts mit 51% auf Platz 1 der Neujahrsvorsätze zum Thema Datenschutz. Der verstärkte Einsatz von entsprechenden Awareness-Maßnahmen sowie die Evaluierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten liegen gemeinsam auf Platz 2. Gezielte Mitarbeiterschulungen befinden sich auf Platz 3 der Datenschutzvorhaben für 2019.

Nicht auf Lorbeeren ausruhen

Laut Umfrage verzeichneten die Unternehmen vor der Einführung der EU-DSGVO nur sehr selten Anfragen in Bezug auf Auskunft und Löschung. Daran hat sich nach dem 25. Mai 2018 nur wenig geändert, wie die Umfrage zeigt. „In Zukunft sind jedoch nicht nur zusätzliche Anfragen, sondern auch zunehmende Kontrollen sowie eine intensivere Kommunikation mit den zuständigen Behörden zu erwarten“, ergänzt Deloitte. Zu diesem Zweck sei bei fast drei Viertel der Studienteilnehmer ein Datenschutzbeauftragter im Einsatz. Gerade bei rechtlichen oder technischen Fragen empfiehlt es sich laut Deloitte externe Experten miteinzubeziehen. 60% der Befragten hätten sich bereits Unterstützung von außen geholt. „Das neue Jahr bringt auch neue Herausforderungen mit sich. Durch fehlende Rechtsprechungen und damit verbundenen Unsicherheiten ist in Zukunft mit zusätzlichen Maßnahmen und Adaptierungen zu rechnen. Durch eine umfassende Absicherung können die österreichischen Unternehmen den guten Weg beim Thema Datenschutz weitergehen“, so Niederbacher.

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